一、办公室
1、负责协助主席团处理学生会日常事务;
2、负责学生会文件归档、干部日常考勤及考核等;
3、详细做好每次学生会例会和其他一些重要会议的记录;
4、促进主席团与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作;
5、为各项活动写发言稿、主持稿等文稿类工作;
6、为各项活动制作签到表、座位表等事图表类工作;
7、为部分活动做好签到工作等其他保障工作;
8、布置活动场地、打印桌背签等事前准备工作;
9、做好校会办公室物品管理和借还登记工作;
10、做好每学期及学年的部门总结工作;
11、完成主席团交办的临时性工作,积极配合其他部门工作。
二、互助维权部
1、贯彻落实有关规定和要求,深入调查研究,收集同学们对伙食、物业、公寓、校医院、校园超市提出的问题和合理建议,以维护全校同学的正当合法权益为己任,做同学们权益的代言人。
2.积极与学校后勤部门联系配合,开展与后勤职能部门面对面座谈会,解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题,发挥自身作为学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
3、依照学校对公寓的相关管理条例,协助学校完成对学生公寓的管理,每周进行一次对全校宿舍卫生检查,并公布结果,以监督宿舍情况建设。
4、开展与保卫处职能部门面对面对座谈会,对同学们]提出的问题进行现场回答,并及时公布会议结果。
5、发挥纽带作用,及时向学生公布后勤工作完成情况等工作。
6、结合学校权益工作开展有关情况,认真组织开展宣传工作及相关活动,使同学们了解权益工作,提高同学们的维权意识。
7、配合学生会做好学生和物业公司的沟通调解工作,成立物业监督小组,配合老师监督无人灯无人扇、白色污染等。
8、协助后勤服务公司,参与指导伙食管理委员会开展工作,以便提高后勤,特别是学生伙食管理水平。
9、有活动或者会议时维持会场秩序,保证活动、会议顺利进行,必要时协助其他部门]完成pu签到等工作。
10、管理苏科大权益维护墙,帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求,积极向上级反映,为同学利益诉求表达提供有效渠道。编写推文,拓宽同学知识面,引导同学做遵纪守法的模范,与侵犯同学合法权益的行为作斗争。
11、整理苏州科技大学在线表格,将挂失与失物招领内容进行数据汇总,提高挂失和失物招领的效率。
12、完成主席团交办的临时性工作,积极配合其他部门工作。
三、媒体融创部
1、以校园网、微信公众号、微博公众号、抖音、QQ为载体及时向全校师生以及社会各界传达校学生会动态,社会新闻动态,展示学生会的优良风采;
2、负责设计学生会活动的前期宣传海报及后期各项宣传周边;
3、根据节日以及时政开展学校内的文化宣传工作,并根据形式需要通过不同渠道开展宣传活动;
4、组织部门成员,联系各学院定期完成黑板报绘制;
5、为学生会举办的各类活动进行前期、后期宣传报道,并协助活动的布置和进行;
6、负责学生会重要活动的录像拍摄并制作视频新闻,以及学生会活动宣传视频的拍摄;
7、完成主席团交办的临时性工作,积极配合其他部门工作。
四、学习发展部
1、营造校园内良好的学习氛围,提高学生的学习意识;
2、举办各类符合校园文化的特色活动,鼓励学生积极投身校园文化建设;
3、组织学术性交流活动,鼓励学生积极科研创新;
4、考察学生的晚自习以及上课的出勤率,反馈学生学习情况;
5、完成主席团交办的临时性工作并积极配合其他部门工作。
五、体育实践部
1、自主组织并开展校级体育活动,增强同学对体育活动的热爱与参与度;
2、与学校各大社团组织合办体育赛事及大型活动;
3、与学院体育部进行沟通,做好校院联动;
4、完成主席团交办的临时性工作并积极配合其他部门工作。
六、文化交流部
1、面对全校学生组织开展校级大型文艺比赛、晚会等优质的文娱活动,为同学们提供展现才能的舞台,丰富校园文化生活;
2、负责策划和在相关部门的协助下举办校级的比赛、分享会和晚会,合理安排和督促各项工作的进行;
3、积极组织学生参加各类文娱活动,为舞台注入新鲜文艺血液;
4、负责响应其他兄弟学校或其他系院举办的各项文艺活动,促进文化交流,分享活动经验,凝聚加深友谊;
5、做好与其他部门的交流合作工作,保证活动顺利开展;
6、负责学校对内对外各种大型活动(具体包括学院的迎新晚会、颁奖晚会、学术报告会、研究生晚会以及学校的校级会议等)的接待引导、颁奖递送等工作;
7、选拔和培养一支合格的礼仪队伍,定期对礼仪方面进行培训;
8、开展与礼仪相关的知识讲座和大学生较为感兴趣的活动,为学生树立正确的礼仪和审美标准,做大学生的礼仪时尚风向标;
9、负责活动的场地布置(具体如横幅制作及悬挂、校内摆台等);
10、完成主席团交办的临时性工作并积极配合其他部门工作。